Temel Dış Ticaret Belgeleri Rehberi
Bir ticaret işlemi evrak üzerinde yürür. Doğru belgeler doğru şekilde hazırlandığında sevkiyat gümrükten ve ödemeden sorunsuzca geçer. Bir belge yanlış veya tutarsız olduğunda ise tüm sevkiyat durabilir.
İşte hemen hemen her uluslararası satışta karşılaşacağınız belgeler.
Ticari fatura
Ticari fatura, temel satış belgesidir: neyin satıldığını, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı, para birimini ve teslim şartlarını (Incoterm) belirtir. Gümrük idareleri, sevkiyatın beyan edilen değerini doğrulamak için bunu kullanır. Fatura Oluşturucumuzla anında bir tane oluşturun.
Çeki listesi
Çeki listesi, her koli veya paletin fiziksel içeriğini detaylandırır — paket başına ağırlıklar, boyutlar ve miktarlar. Gümrük ve nakliye firmaları, sevkiyatta gerçekte ne olduğunu doğrulamak için bunu ticari faturayla birlikte kullanır.
Konşimento / hava konşimentosu
Konşimento (deniz taşımacılığı) veya hava konşimentosu (hava taşımacılığı), taşıyıcı tarafından düzenlenir. Taşıyıcının malı teslim aldığını onaylar, taşıma şartlarını belirtir ve — deniz konşimentosu için — bir mülkiyet belgesi olarak hizmet eder: orijinali elinde bulunduran, varışta malı talep edebilir.
Menşe şahadetnamesi
Menşe şahadetnamesi, bir ürünün hangi ülkede üretildiğini belgeler. Bu, bir serbest ticaret anlaşmasının belirli bir ülke menşeli mallar için düşük veya sıfır vergi oranı sunduğu durumlarda en önemli hale gelir — bu belge olmadan, mallarınız aksi takdirde uygun olsa bile standart tarifeyi ödersiniz.
Proforma fatura
Proforma fatura, bir satış kesinleşmeden önce gönderilir — fiyat, miktar ve şartları gösteren ön bir teklif olup, genellikle alıcının nihai ticari fatura ortaya çıkmadan önce akreditif açması veya ithalat lisansı başvurusu yapması için kullanılır.
Akreditif
Akreditif, alıcının bankası tarafından düzenlenen bir ödeme garantisidir; belirli belgeler (ticari fatura, konşimento, çeki listesi, menşe şahadetnamesi) tam olarak belirtildiği gibi ibraz edildiğinde satıcıya ödeme yapılacağını taahhüt eder. Henüz köklü bir ticari ilişkisi olmayan taraflar arasında ödeme riskini azaltmanın en yaygın yoludur.
Sıkça sorulan sorular
Önce hangi belgeye ihtiyacım var?
Genellikle önce proforma fatura gelir (şartları kabul etmek ve gerekirse akreditif açmak için), ardından mal sevkiyata hazır olduğunda ticari fatura ve çeki listesi, sonra yüklendiğinde konşimento gelir.
Tüm sevkiyatların menşe şahadetnamesine ihtiyacı var mı?
Hayır — sadece bir ticaret anlaşması kapsamında tercihli vergi oranı buna bağlıysa veya ithalatçı ülke tarife muamelesinden bağımsız olarak menşe belgesi talep ediyorsa gereklidir.
Belgelerim eşleşmezse ne olur?
Fatura, çeki listesi ve konşimento arasındaki uyumsuzluklar, gümrük gecikmelerinin en yaygın nedenlerinden biridir ve bir akreditif kapsamında, düzeltilene kadar bankanın ödemeyi reddetmesine neden olabilir.
İlgili araçlar ve okumalar
Sonuç
Bir ticaret işlemindeki her belge, belirli bir taraf için belirli bir soruyu yanıtlamak amacıyla vardır — gümrük değer ve menşeyi doğrulamak ister, taşıyıcı ne taşıdığının kanıtını ister, banka anlaşmanın kabul edildiği gibi gerçekleştiğinin kanıtını ister. Her belgeyi diğerleriyle tutarlı tutun, evrak bir darboğaz olmaktan çıksın.
Hemen bir fatura kesmeniz mi gerekiyor? Fatura Oluşturucu'yu açın →
Son güncelleme: 25 Temmuz 2026