Ticari Fatura ile Proforma Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Yeni ihracatçılar genellikle proforma fatura ile ticari faturanın farklı bir isimle aynı belge olup olmadığını sorar — değildir ve yanlış aşamada yanlışını kullanmak gerçek sorunlara yol açar.
Proforma fatura: satıştan önce
Bir proforma fatura, bir satış kesinleşmeden önce gönderilen, bağlayıcı olmayan bir ön tekliftir. Nihai bir faturanın göstereceği aynı bilgiyi gösterir (fiyat, miktar, şartlar) ama alıcının siparişi onaylaması, bir ithalat lisansı için başvurması veya bir akreditif açması için kullanılır — bir ödeme yükümlülüğü oluşturmaz.
Ticari fatura: satış onaylandıktan sonra
Bir ticari fatura, anlaşma onaylandıktan ve mallar sevkiyata hazır olduktan sonra düzenlenen nihai, yasal olarak bağlayıcı belgedir. Gümrük idareleri onu vergi ve KDV değerlendirmek için kullanır ve çeki listesi ile konşimentoyla tam olarak eşleşmesi gerekir.
Neden ikisi de önemli
Bankalar genellikle bir akreditif için fon serbest bırakmadan önce bir proforma fatura ister, ancak akreditif şartlarına karşı ödeme serbest bırakmak için sevkiyat noktasında ticari faturayı ister. Proforma aşamasını atlamak, alıcının bankası veya ithalat otoritesi peşin belgeye ihtiyaç duyduğunda genellikle kafa karışıklığına neden olur.
Sıkça sorulan sorular
Gümrükleme için proforma fatura kullanabilir miyim?
Hayır — gümrük nihai ticari faturayı ister; bir proforma faturanın bağlayıcı olmayan doğası, genellikle gümrükleme için kabul edilmeyeceği anlamına gelir.
Proforma faturadaki fiyat ticari faturayla tam olarak eşleşmeli mi?
Küçük düzeltmeler (örn. küçük bir miktar değişikliği) dışında evet. Büyük tutarsızlıklar alıcının bankası ve gümrük nezdinde şüphe uyandırır.
İlgili araçlar ve okumalar
Sonuç
Proforma faturayı teklif, ticari faturayı ise makbuz olarak düşünün — ikisi de önemlidir, ama aynı anlaşmanın farklı aşamalarında, ve birini diğeriyle karıştırmak yaygın bir erken kariyer ihracat hatasıdır.
Alıcınıza resmi bir teklif gönderin: Proforma fatura oluşturun →
Son güncelleme: 25 Temmuz 2026